| 實(shí)驗(yàn)室管理 |
實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理 |
1. 設(shè)置開(kāi)放規(guī)則
設(shè)置"實(shí)驗(yàn)室資源、儀器設(shè)備開(kāi)放時(shí)間段、排課預(yù)約信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、規(guī)章制度、儀器設(shè)備使用收費(fèi)狀況"，并由"實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)站"發(fā)布。
2.預(yù)約審批管理
審批規(guī)則制定：后臺(tái)設(shè)置審核級(jí)別和方式：可設(shè)置多種審核如系統(tǒng)自動(dòng)審核、主管領(lǐng)導(dǎo)（導(dǎo)師）或?qū)嶒?yàn)室管理員有最終決定權(quán)、主管領(lǐng)導(dǎo)（導(dǎo)師）與實(shí)驗(yàn)室管理員都必須審核等，可根據(jù)情況設(shè)置多級(jí)審核。若設(shè)置了多級(jí)審核則必須全部審核都通過(guò)預(yù)約才可生效。
3.預(yù)約審批
各級(jí)管理審批自己流程的預(yù)約信息 |
| >實(shí)驗(yàn)授權(quán)準(zhǔn)入（門(mén)禁）管理 |
1. 實(shí)驗(yàn)授權(quán)
學(xué)生預(yù)約審批通過(guò)后，根據(jù)學(xué)生的預(yù)約使用時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)入授權(quán)（門(mén)禁系統(tǒng)授權(quán)），學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)可選擇使用門(mén)禁卡、身份證等通過(guò) "智能數(shù)據(jù)采集終端"刷卡，身份認(rèn)證通過(guò)后，系統(tǒng)服務(wù)器自動(dòng)發(fā)指令給門(mén)禁控制器（電磁鎖、電控鎖或應(yīng)急鎖等），開(kāi)啟實(shí)驗(yàn)室門(mén)，同時(shí)完成預(yù)約簽到考勤；如刷卡信息與預(yù)約信息不符，或者還未到預(yù)約時(shí)間，或者預(yù)約時(shí)間已結(jié)束，都無(wú)法通過(guò)門(mén)禁控制器開(kāi)門(mén)，"智能數(shù)據(jù)采集終端"同時(shí)提示相關(guān)信息。
2. 實(shí)驗(yàn)考勤
學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束正常關(guān)閉實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備電源后，到實(shí)驗(yàn)室門(mén)口的"智能數(shù)據(jù)采集終端"上再次刷卡退出，完成實(shí)驗(yàn)結(jié)束考勤，"遠(yuǎn)程電源控制器"同時(shí)切斷儀器設(shè)備電流供應(yīng)，自主預(yù)約實(shí)驗(yàn)流程完成；如學(xué)生沒(méi)有正常關(guān)閉實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備電源，當(dāng)學(xué)生刷卡退出時(shí)，"智能數(shù)據(jù)采集終端"報(bào)警提示，學(xué)生仍需回到實(shí)驗(yàn)室正常關(guān)閉實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備電源后方可刷卡退出，否則本次預(yù)約實(shí)驗(yàn)未完成，無(wú)法結(jié)束考勤，若學(xué)生即刻離開(kāi)，可扣相應(yīng)的信譽(yù)積分懲戒。"遠(yuǎn)程電源控制器"同時(shí)帶有電流自動(dòng)檢測(cè)功能，當(dāng)學(xué)生誤操作或不清楚是否正常關(guān)閉儀器設(shè)備電源而選擇刷卡結(jié)束預(yù)約實(shí)驗(yàn)時(shí)，"遠(yuǎn)程電源控制器"若檢測(cè)到仍有電流通過(guò)，將拒絕立即切斷電源，同時(shí)"智能數(shù)據(jù)采集終端"報(bào)警提示，待學(xué)生正常操作后方可切斷電源完成本次預(yù)約實(shí)驗(yàn)。 |
| >設(shè)備電源控制 |
學(xué)生在預(yù)約時(shí)為預(yù)約實(shí)驗(yàn)室具體實(shí)驗(yàn)位置或具體儀器設(shè)備，通過(guò)基于Zigbee"遠(yuǎn)程電源控制器"管理。"智能數(shù)據(jù)采集終端"身份認(rèn)證通過(guò)，系統(tǒng)服務(wù)器在發(fā)指令給門(mén)禁控制器（電磁鎖、電控鎖或應(yīng)急鎖等），開(kāi)啟實(shí)驗(yàn)室門(mén)同時(shí)，也發(fā)指令到"遠(yuǎn)程電源控制器"，為相應(yīng)預(yù)約實(shí)驗(yàn)位置或具體儀器設(shè)備那一路電源供電，其他不在預(yù)約范圍之內(nèi)的實(shí)驗(yàn)位置或具體儀器設(shè)備無(wú)法正常打開(kāi)電源開(kāi)啟設(shè)備。 |
| >教學(xué)預(yù)約管理 |
1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng)
教師提交教學(xué)任務(wù)，實(shí)驗(yàn)室管理人員安排教學(xué)任務(wù)后，自動(dòng)將有教學(xué)任務(wù)的時(shí)間點(diǎn)禁止預(yù)約。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng)表
任課老師根據(jù)專(zhuān)業(yè)、課程、班級(jí)、所需學(xué)時(shí)、選擇實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、課程周期、課程起止時(shí)間（節(jié)次或設(shè)置絕對(duì)時(shí)間）并附加詳細(xì)申請(qǐng)說(shuō)明后生成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng)表提交給實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理部門(mén)審核。
3.教學(xué)任務(wù)調(diào)整
實(shí)驗(yàn)室管理員或主任具體排課過(guò)程中，對(duì)經(jīng)審核后的排課申請(qǐng)進(jìn)行排課沖突檢測(cè)，如遇沖突則能及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整并生成正式的排課表，并發(fā)放到申請(qǐng)老師、實(shí)驗(yàn)室管理人員和學(xué)生。
4.教學(xué)任務(wù)審批
教務(wù)主管根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)申請(qǐng)按級(jí)別、職能審核通過(guò)后則直接形成排課信息下發(fā)至實(shí)驗(yàn)室主任或管理員。 |
| >實(shí)驗(yàn)室排課管理 |
1.直接排課
管理員接到實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和教學(xué)儀器設(shè)備條件、可利用時(shí)間按班級(jí)、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時(shí)間、實(shí)驗(yàn)人數(shù)預(yù)定實(shí)驗(yàn)室，作出具體安排后形成實(shí)驗(yàn)室課表，并發(fā)放給任課老師、實(shí)驗(yàn)室管理員和學(xué)生。
2.按資源排課
實(shí)驗(yàn)室管理員可分別按實(shí)驗(yàn)室、班級(jí)或教師資源設(shè)置排課。
3. 實(shí)驗(yàn)分批
當(dāng)人數(shù)超過(guò)實(shí)驗(yàn)室可承接總數(shù)時(shí)，可對(duì)實(shí)驗(yàn)直接分批，同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行沖突檢測(cè)。
4.排課課表
課表自動(dòng)生成、課表下發(fā)（教師、學(xué)生、實(shí)驗(yàn)室管理員）。 |
| >實(shí)驗(yàn)成績(jī)管理 |
1. 實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)管理
老師可上傳預(yù)習(xí)資料，學(xué)生在前臺(tái)參加預(yù)習(xí)。（預(yù)習(xí)資料可有視頻，文檔或試題等類(lèi)型，試題類(lèi)型錄入后自動(dòng)進(jìn)入題庫(kù)；學(xué)生在前臺(tái)進(jìn)行預(yù)習(xí)并進(jìn)行預(yù)習(xí)考核）老師可檢查學(xué)生的預(yù)習(xí)情況并對(duì)預(yù)習(xí)成績(jī)進(jìn)行打分。
2 .教學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程管理
完成對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程的打分，監(jiān)督。
3. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告
教師上傳實(shí)驗(yàn)報(bào)告的模板、學(xué)生選擇相應(yīng)的模板提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告；老師選擇實(shí)驗(yàn)報(bào)告批改、打分；實(shí)驗(yàn)報(bào)告歸檔、實(shí)驗(yàn)報(bào)告查詢(xún)、實(shí)驗(yàn)報(bào)下載。
4.學(xué)生成績(jī)
由預(yù)習(xí)成績(jī)、考勤成績(jī)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程成績(jī)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)組成，教師根據(jù)各個(gè)部分的權(quán)值最終給學(xué)生評(píng)分。 |
| >工作量統(tǒng)計(jì) |
系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)排課信息統(tǒng)計(jì)教師的教學(xué)工作量，通過(guò)實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)等信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備開(kāi)放情況。 |
| >效益評(píng)估 |
通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備的利用率、再用率、完好率及開(kāi)出率等效益評(píng)估體系內(nèi)的報(bào)表。 |
| >填報(bào)數(shù)據(jù)及上報(bào) |
在線(xiàn)填報(bào)實(shí)驗(yàn)室成果、社會(huì)服務(wù)、人員培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)人員及經(jīng)費(fèi)使用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生成用于上報(bào)到教育部的"貴重儀器設(shè)備表"。 |
| >數(shù)據(jù)字典 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的管理。
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| >部門(mén)管理 |
管理學(xué)院班級(jí)和部門(mén)信息管理. |
| >查詢(xún)統(tǒng)計(jì) |
通過(guò)過(guò)程化管理自動(dòng)匯總生成儀器預(yù)約、使用、收費(fèi)等信息，并按學(xué)校既定的格式生成各類(lèi)基礎(chǔ)報(bào)表，以圖形或表格形式呈現(xiàn)，方便管理部門(mén)即時(shí)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。
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| >數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 |
通過(guò)實(shí)時(shí)狀態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的排課及預(yù)約狀態(tài)，可有效掌握各實(shí)驗(yàn)室的利用情況，為管理員決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。 |
| >專(zhuān)業(yè)管理 |
管理學(xué)院專(zhuān)業(yè)的信息。 |
| >課程庫(kù)管理 |
實(shí)驗(yàn)課程庫(kù)的信息管理。 |
| >實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息管理 |
根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)，設(shè)置實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目編號(hào)，定義實(shí)驗(yàn)課程、面向?qū)I(yè)、所屬實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)類(lèi)別、組數(shù)、每組人數(shù)、實(shí)驗(yàn)時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)類(lèi)型、主要儀器設(shè)備、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、低值易耗品的使用等。 |
| >實(shí)驗(yàn)人員信息管理 |
實(shí)驗(yàn)室人員基本情況表包括實(shí)驗(yàn)室人員姓名、性別、出生年月、文化程度、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、工作時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室工齡、專(zhuān)業(yè)職務(wù)、評(píng)職時(shí)間、聘任情況、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)、國(guó)內(nèi)進(jìn)修時(shí)間和內(nèi)容、國(guó)外進(jìn)修時(shí)間和內(nèi)容、論文數(shù)量和級(jí)別、著作數(shù)量和級(jí)別、主要工作、成果獎(jiǎng)勵(lì)、外語(yǔ)語(yǔ)種和水平等。其中，論文數(shù)量和級(jí)別、著作數(shù)量和級(jí)別、成果獎(jiǎng)勵(lì)等信息可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)從科研管理系統(tǒng)中提取。 |
| >實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理 |
設(shè)置該課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)總的目的、任務(wù)、要求、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的確定（包括選做項(xiàng)目）、學(xué)時(shí)分配、教學(xué)方式、成績(jī)考核等信息。 |
| >儀器設(shè)備基本信息 |
基本信息：登記儀器的類(lèi)別（一般儀器、大型儀器及分類(lèi)號(hào)）、名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、儀器來(lái)源方式、所屬部門(mén)（科、室）、儀器即時(shí)狀態(tài)、所屬管理員、存放位置、學(xué)習(xí)資料等詳細(xì)信息。出入實(shí)驗(yàn)室信息：出/入時(shí)間、事由、操作人等 |
| >實(shí)驗(yàn)室基本信息 |
管理建制實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)分室設(shè)置，實(shí)驗(yàn)房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺(tái)套數(shù)、儀器設(shè)備總值、實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)、管理單位等信息。 |
| >實(shí)驗(yàn)室基本信息 |
管理建制實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)分室設(shè)置，實(shí)驗(yàn)房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺(tái)套數(shù)、儀器設(shè)備總值、實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)、管理單位等信息。
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| >實(shí)驗(yàn)室安全管理和培訓(xùn) |
1.培訓(xùn)項(xiàng)目管理
課程名稱(chēng)、視頻或PPT地址、開(kāi)放學(xué)習(xí)時(shí)間、允許學(xué)習(xí)人員范圍等。
2.題庫(kù)管理
題目類(lèi)型包含單選、多選、判斷、填空、問(wèn)答等，添加題目時(shí)，可設(shè)定題目的難度系數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)答案等。
3.考卷管理
可手動(dòng)組卷、自動(dòng)組卷、隨機(jī)組卷等；設(shè)定考試時(shí)間、考試人員后，相關(guān)人員可直接通過(guò)網(wǎng)上答卷。
4.考試結(jié)果查看 按考卷、班級(jí)等多種方式查看考試結(jié)果，按分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)分布情況。 |
| >學(xué)生信息管理 |
管理學(xué)生基本信息，包括學(xué)生姓名，性別，學(xué)號(hào)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間，身份證號(hào)碼，郵箱等信息。 |
| 電梯設(shè)備管理 |
采購(gòu)管理 |
1.合同管理
包括采購(gòu)學(xué)院、生產(chǎn)單位、供貨單位、采購(gòu)金額、供貨時(shí)間、安裝時(shí)間、保修時(shí)限等。
2.電梯檔案
基本信息：電梯編號(hào)、建筑名稱(chēng)、地址、管理單位、品牌、型號(hào)規(guī)格、類(lèi)型、載重、定員、層站、速度、下次年檢時(shí)間、其它備注，維保單位。
3. 零部件信息
零部件類(lèi)型、品牌、出廠編號(hào)、型號(hào)、安裝時(shí)間、到期時(shí)間、保養(yǎng)間隔等。 |
| >維保管理 |
1.維保合同管理
客戶(hù)名稱(chēng)、保養(yǎng)臺(tái)數(shù)、電梯編號(hào)、品牌、型號(hào)、提升速度、速度、保養(yǎng)頻次、保養(yǎng)價(jià)格、合同起始日期、合同結(jié)束日期、原始資料掃描存檔、保養(yǎng)計(jì)劃制定；
相關(guān)報(bào)表：維保合同明細(xì)查詢(xún)、維保合同匯總查詢(xún)、維保合同到期提醒、維保期限提醒。
2.保養(yǎng)管理
1）保養(yǎng)登記：電梯編號(hào)、保養(yǎng)項(xiàng)目、下次保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人、異常問(wèn)題記錄、注意事項(xiàng)、保養(yǎng)時(shí)間、客戶(hù)意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)照片等
2）保養(yǎng)項(xiàng)目定義：定義電梯的維保項(xiàng)目、維?；疽?、時(shí)間和周期、（半月維保項(xiàng)目、季度維保項(xiàng)目、半年維保項(xiàng)目）
3）檢測(cè)登記：檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)狀態(tài)、檢驗(yàn)類(lèi)別、檢驗(yàn)人員、檢測(cè)時(shí)間、下次檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果、檢驗(yàn)報(bào)告編碼、檢測(cè)檢查內(nèi)容、鑒定結(jié)論、檢測(cè)報(bào)告附件
4）相關(guān)報(bào)表：保養(yǎng)提醒、維保人員出勤統(tǒng)計(jì)、維保費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
3.維修管理
1）報(bào)修登記：客戶(hù)反饋的報(bào)修信息進(jìn)行登記：客戶(hù)名稱(chēng)、報(bào)修時(shí)間、緊急程度（一般、急修、搶修）、故障描述、要求到達(dá)時(shí)間；
2）維修登記：維修人員維修后，將每次維修的情況登記到電腦系統(tǒng)中，特別是：故障現(xiàn)象、故障原因、解決辦法、更換配件等記錄到系統(tǒng)中 |
| >配件更換記錄 |
記錄配件的更換時(shí)間、型號(hào)等信息。 |
| >年審記錄 |
記錄電梯年審情況。 |
| >限速器年審記錄 |
記錄限速器年審情況。 |
| >維保分析 |
1.配件故障分析
通過(guò)系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)資料，掌握和發(fā)現(xiàn)哪類(lèi)配件經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)什么樣的問(wèn)題。
2.故障因素分析、故障率分析
通過(guò)系統(tǒng)積累的資料，對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、故障原因、解決辦法進(jìn)行歸類(lèi)，最終形成故障問(wèn)題解決維修知識(shí)庫(kù)，提升維修服務(wù)效率和水平。 |
| >移動(dòng)終端實(shí)驗(yàn)驗(yàn)收管理 |
實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師可通過(guò)移動(dòng)終端（平板電腦或手機(jī)）獲取本次實(shí)驗(yàn)學(xué)生的信息，可通過(guò)移動(dòng)終端填寫(xiě)學(xué)生實(shí)驗(yàn)情況（實(shí)驗(yàn)成績(jī)、評(píng)語(yǔ)等）并自動(dòng)提交至學(xué)生實(shí)驗(yàn)檔案。也可通過(guò)學(xué)號(hào)或姓名等查詢(xún)單個(gè)學(xué)生信息并填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)情況。 |
| >系統(tǒng)定級(jí)與安全防護(hù) |
廣西大學(xué)院級(jí)實(shí)驗(yàn)管理平臺(tái)屬于重要的信息系統(tǒng)，需要從網(wǎng)絡(luò)配置、密碼保護(hù)、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、管理制度等多方面加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，防患于未然。
1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)主要包括：
? 系統(tǒng)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全隔離。
? 關(guān)閉服務(wù)器中與系統(tǒng)應(yīng)用無(wú)關(guān)的服務(wù)和端口。
? 嚴(yán)格控制系統(tǒng)服務(wù)器遠(yuǎn)程訪問(wèn)，不同權(quán)限能夠使用不同的功能和瀏覽不同的數(shù)據(jù)。
2.其他安全防護(hù)
其他安全防護(hù)措施包括：
? 制定服務(wù)器管理的配套制度，編寫(xiě)可行的應(yīng)急方案，并定期演練。
? 設(shè)置專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理員，定期安排專(zhuān)人進(jìn)行服務(wù)器巡檢，杜絕安全隱患。
? 定期審查服務(wù)器巡檢記錄。
? 嚴(yán)格控制系統(tǒng)更新發(fā)布，對(duì)于系統(tǒng)程序版本和配置變更進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的管理。 |
